Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 15 Ekim 2026

Bu metin, akilkoc.com.tr adresindeki AkılKoç hizmetini kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında açıklar. Öğrenci ve veli kullanıcılarımızın tamamı için geçerlidir.

1. Veri sorumlusu

• Ad Soyad: Ali Tevfik Kurt
• Adres: Dumlupınar Mah. Adiller Cad. No: 71/4 Merkez / Kütahya
• E-posta: bilgi@akilkoc.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi; Google ile girişte Google hesabınızın adı, e-postası ve profil fotoğrafı.
• Hesap güvenliği: şifreniz (yalnızca geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş hâliyle), oturum bilgileri.
• Eğitim ve çalışma verileri: hazırlandığınız sınav ve alan, sınav tarihi, günlük çalışma hedefi, ders seviyeleri, haftalık planlar, günlük çalışma süreleri ve ruh hâli seçimleri, deneme sonuçları, rozetler.
• Koç sohbetleri: yapay zekâ koçuna yazdığınız mesajlar ve aldığınız yanıtlar.
• Çalışma kanıtları: yüklediğiniz çalışma fotoğrafları, fotoğrafın yapay zekâ değerlendirmesi ve mini kontrol (quiz) cevaplarınız ile puanınız.
• Veli–öğrenci bağlantısı: velinin bağladığı öğrencinin e-posta adresi ve bu bağlantı.
• Satın alma: satın alınan paket, tutar, ödeme durumu ve tarihi. Kart bilgileriniz AkılKoç'a ulaşmaz; ödeme Shopier üzerinden alınır.
• Bildirim: telefon bildirimlerini açtıysanız tarayıcınızın bildirim aboneliği bilgisi.
• Kullanım ve teknik veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar ve reklam/ölçüm çerezleri (bkz. 6. bölüm).

3. Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlenir?

4. Çalışma kanıtı fotoğrafları

• Fotoğraf yüklemek isteğe bağlıdır. Amacı, çalıştığınız sayfayı velinize kanıt olarak göstermektir.
• Fotoğraf yapay zekâ ile değerlendirilir: gerçek bir çalışma olup olmadığı, hangi derse ait olduğu ve kaç soru çözüldüğü kısa bir özet hâlinde kaydedilir.
• Fotoğrafı yalnızca siz ve hesabınıza bağlı veliniz görebilir.
• Fotoğraflar yüklendikten 30 gün sonra otomatik olarak silinir; özet ve quiz puanı kalır.
• Lütfen fotoğrafta yüzünüzün, başka kişilerin veya kimlik bilgilerinin görünmemesine dikkat edin.

5. Kişisel veriler kimlerle paylaşılır?

Kişisel verileriniz satılmaz. Yalnızca hizmetin çalışması için gereken ölçüde aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla paylaşılır:

• Anthropic (Claude yapay zekâ): koç sohbetleri, plan oluşturma için profil ve çalışma bilgileri, çalışma fotoğrafları ve quiz üretimi.
• Railway: sitenin ve veritabanının barındırılması.
• Google: Google ile giriş; site kullanım analizi (Google Analytics).
• Resend: e-postaların gönderilmesi.
• Meta (Facebook / Instagram): reklamların ölçülmesi (Meta Pikseli).
• Shopier: ödeme alınması.
• Tarayıcı bildirim hizmetleri (Google, Apple, Mozilla): telefon bildirimlerinin iletilmesi.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, talep hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.

Shopier dışındaki bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında (ağırlıklı olarak ABD ve Avrupa) bulunabilir. Bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve usule uygun olarak yapılır.

6. Çerezler ve ölçüm araçları

Giriş yapabilmeniz için zorunlu oturum çerezleri kullanılır; bunlar için onay istenmez. Reklam performansını ölçmek için Meta Pikseli ve site kullanımını analiz etmek için Google Analytics ise yalnızca açık rızanızla yüklenir: siteye ilk girişte çıkan bantta "Kabul et" demediğiniz sürece bu çerezler kullanılmaz. İzin verirseniz bu araçlar ziyaret bilgilerinizi ilgili şirketlerle paylaşır. Tercihinizi aşağıdan dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

7. Saklama süreleri

• Hesap ve çalışma verileri: hesabınız açık olduğu sürece; Profil sayfasından hesabınızı sildiğinizde hemen, e-postayla istediğinizde en geç 30 gün içinde silinir.
• Çalışma kanıtı fotoğrafları: yüklemeden itibaren 30 gün.
• Ödeme ve fatura kayıtları: vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süre boyunca (genellikle 10 yıl).
• Güvenlik ve sistem kayıtları: ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca.

8. 18 yaşından küçük kullanıcılar

AkılKoç LGS ve YKS'ye hazırlanan öğrencilere yöneliktir ve kullanıcılarımızın bir kısmı 18 yaşından küçüktür. 18 yaşından küçükseniz AkılKoç'u velinizin bilgisi ve onayıyla kullanmalısınız. Veliler, çocuklarının hesabına ilişkin her türlü talebi aşağıdaki iletişim adresi üzerinden iletebilir.

9. Haklarınız ve başvuru yolu

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı, hesabınızda kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@akilkoc.com.tr adresine ya da yazılı olarak yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Hesabınızı Profil sayfasındaki "Hesabımı sil" bölümünden kendiniz de silebilirsiniz; bu durumda ödeme kayıtları dışındaki tüm verileriniz hemen silinir, ödeme kayıtları ise kimliğinizle ilişkilendirilmeden saklanır.

Bildirimleri profil sayfanızdaki ayarlardan dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz.